أولاً : طلب تسجيل أو تحديث مكتب هندسي رئيسي أو فرع داخل مكة المكرمة :

1-طلب تسجيل أو تحديث المكتب لدى أمانة العاصمة المقدسة موجه لمدير إدارة الإشراف على أعمال المكاتب الهندسية .

2-صورة من شهادة مزاولة المهنة الصادرة من الهيئة السعودية للمهندسين ووزارة التجارة للمكتب ( سارية المفعول ) .

3-صورة من شهادة الانتساب بالغرفة التجارية ( سارية المفعول ).

4-صورة من البطاقة الشخصية لصاحب المكتب ( صورة واضحة ).

5-صورة فوتوغرافية للوحة المكتب يجب أن يطابق اسم المكتب مع نفس مسمى المكتب في ترخيص الهيئة السعودية للمهندسين.

6-صور فوتوغرافية للمكتب من الداخل.

7-مصور جوي للمكتب ( من برنامج جوجل أيرث ).

8-صورة من سند دفع قيمة الاشتراك لصندوق بريد ( تجاري أو مؤسسي ) للمكتب بحيث لا يقل الاشتراك عن مدة سنة هجرية.

9-صورة من فاتورة الهاتف الخاص بالمكتب بتاريخ حديث .

10-صورة من فاتورة جوال صاحب المكتب بتاريخ حديث .

11-صورة من فاتورة رقم الفاكس الخاص بالمكتب بتاريخ حديث .

12-عنوان المكتب الرئيسي والفروع بالتفصيل . 

13-إرفاق نموذج لتصميم مطبوعات المكتب موضح عليه شعار المكتب ، بالإضافة إلى الختم الرسمي  للمكتب وتوقيع المدير المسئول والمدير المفوض .

14-صورة تصديق العقود المبرمة بين المكتب والموظفين السعوديين من الغرفة التجارية.

15-إحضار برنت مفصل عن الكادر الفني المسجل بمؤسسة التأمينات الاجتماعية.

( ضرورة إحضار أصول الأوراق السابقة للمطابقة بعد وقوف المختصين على الطبيعة )

16-بيان تفصيلي للكادر الفني والإداري العامل بالمكتب مع صورة للأوراق الثبوتية والشهادات مصدقة. مع توقيعاتهم الرسمية:-

حالة الموظف ( على رأس العمل أم نقل كفالة أم انتهاء عقدة أم خروج نهائي )

الحد الأدنى لعدد التخصصات الفنية المطلوبة :

-      مكتب هندسي :  (( معماري – مدني – كهربائي – ميكانيكي – مساحي – تخطيط – دراسات التربة )).

بحد أدنى تخصص واحد ( صاحب المكتب ).

في حالة القيام بأعمال مساحيه لا بد من توفر  اشتراطات التصنيف المساحي للمكتب.

-      مكتب استشاري مفرد :  (( معماري – مدني – كهربائي – ميكانيكي – مساحي – تخطيط – دراسات التربة )).

بحد أدنى ( تخصص واحد بالإضافة الى صاحب المكتب ).

في حالة القيام بأعمال مساحيه لا بد من توفر  اشتراطات التصنيف المساحي للمكتب.

-      مكتب هندسي استشارات عامة :

مهندس واحد في كل مجال ( معماري – مدني – كهربائي –ميكانيكي ).

في حالة القيام بأعمال مساحيه لا بد من توفر  اشتراطات التصنيف المساحي للمكتب.

     17-بيان بموجودات المكتب التقنية ( معدات ، أجهزة )

الحد الأدنى لعدد التجهيزات الفنية و الإدارية المطلوبة :

-      مكتب هندسي :  (( معماري – مدني – كهربائي – ميكانيكي – مساحي – تخطيط – دراسات التربة )).

لابد من توفر :

التجهيزات التقنية ((جهاز حاسب ألي – طابعه بلوتر –  طابعه A4 -ماسح ضوئي – خط هاتف – خط فاكس -

-خط  انترنت – بريد الكتروني "ايميل" أساسي )).

التجهيزات الإدارية (مدير إداري للفرع – سكرتير – معقب سعودي).

( في حالة القيام بأعمال مساحيه لا بد من توفر  أجهزة الرفع  المساحي للمكتب ضمن اشتراطات التصنيف )

-      مكتب استشاري مفرد :  (( معماري – مدني – كهربائي – ميكانيكي – مساحي – تخطيط – دراسات التربة )).              
 لابد من توفر :

التجهيزات التقنية (( جهاز حاسب ألي لكل مهندس – طابعه بلوتر –  لكل مهندس طابعة واحدة A4- ماسح ضوئي      

– خط هاتف -خط فاكس – خط انترنت  - بريد الكتروني "ايميل"أساسي                                          

التجهيزات الإدارية (مدير إداري للفرع – سكرتير – معقب سعودي).

( في حالة القيام بأعمال مساحيه لا بد من توفر  أجهزة الرفع  المساحي للمكتب )

-      مكتب هندسي استشارات عامة :

لابد من توفر :

التجهيزات التقنية (( جهاز حاسب ألي لكل فني – طابعه بلوتر –  لكل فنيين طابعة واحدة A4 -ماسح ضوئي – خط هاتف   -خط فاكس –  خط انترنت  -بريد الكتروني "ايميل" أساسي  )).

التجهيزات الإدارية (( مدير عام للفرع – مدير إداري – محاسب – سكرتير – معقب سعودي )).

                 ( في حالة القيام بأعمال مساحيه لا بد من توفر  أجهزة الرفع  المساحي للمكتب )

ثانياً : طلب تسجيل أو تحديث مكتب هندسي من خارج مكة المكرمة:

جميع الطلبات السابقة المذكورة أعلاه.